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El término “en la Nube” se refiere a la capacidad de obtener servicios computacionales a través de Internet.
Por momentos, las demostraciones excesivas de vendedores la hacen parecer futurista, complicada, cara y misteriosa, cuando la realidad es otra.
La Nube desde hace años se encuentra entre nosotros, con precios cada vez más accesibles y con servicios que facilitan la operación de las Pymes, lo cual permite incrementar su productividad y capacidad de negocio.
Con un Internet que incrementa constantemente su velocidad y calidad y su acceso ubicuo, se han podido encontrar formas novedosas de usar esta tecnología a favor de las organizaciones.
Antes de que una organización dé el brinco a la Nube es importante entender cómo funciona, sus beneficios y también sus problemas. La nube cambia el paradigma de las organizaciones, puesto que en lugar de poseer pasivos informáticos, como servidores y licencias, aquellas se vuelven consumidoras de servicios mediante Internet. Es importante identificar las necesidades reales de su organización y adquirir los productos adecuados para la misma.
Beneficios de trabajar en la Nube
- Disminuye la complejidad de la operación, ya que el negocio no debe preocuparse más por aspectos relacionados con la infraestructura, soporte, configuración, entre otros temas. Permite enfocarse en el “Core Business”.
- Baja costos de infraestructura. Ya no es necesario comprar servidores o poderosos equipos ahorrando además el uso de energía eléctrica.
- Acceso al conocimiento y experiencia de expertos que para una pequeña o mediana empresa son imposibles de costear.
- Universalidad. Acceso en cualquier parte a cualquier hora a sus procesos e información. Hoy en día es posible dar seguimiento a una cadena de tiendas desde la comodidad del sillón.
- Puede incrementar ventas, agilizar procesos, bajar costos de operación, incrementar su fiabilidad… Es posible innovar y encontrar cada día nuevas formas de mejorar su negocio con la Nube.
Riesgos:
- El proveedor se volverá en un socio estratégico, por lo que debe seleccionar uno que ofrezca seguridad, calidad y soporte. Por ahorrarse unos pesos un mal proveedor puede causar problemas y pérdidas financieras.
- Estar en la nube no significa olvidarse de los sistemas. Se debe considerar los pagos oportunos, conectividad así como los procesos de respaldo y aseguramiento de la información.
- Va acompañado de profundos cambios operacionales y culturales, por lo que es importante tener una clara alineación estratégica con soporte de los elementos gerenciales y directivos. Se debe estar abierto al cambio.
Algunas de las áreas en donde la nube nos puede dar soporte son las siguientes:
- Gestión de proyectos
- Comunicación.
- Trabajo colaborativo.
- Procesos.
- Gestión de datos e información.
- Servicios
- Entretenimiento
- Educación continua
- Infraestructura
En las próximas entregas presentaremos herramientas y recomendaciones que permitirán a su organización sacar el mayor provecho a la Nube sin perderse en el camino. El éxito en el futuro está en aquellos que puedan utilizar al máximo todas las herramientas que están a su disposición.
Cualquier duda no duden en utilizar el espacio de comentarios.
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